Gizlilik Politikası

PDKS Personel Mobil Uygulaması

Son güncelleme: 15 Haziran 2026

Bu Gizlilik Politikası, QuickPersonel PDKS personel devam kontrol sistemi kapsamında sunulan mobil uygulamanın ("Uygulama") kullanıcılarının kişisel verilerini nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını ve koruduğunu açıklar. Uygulama, çalışanların işyerine giriş/çıkış (puantaj) kayıtlarının QR kod ve konum doğrulaması ile alınması, izin taleplerinin yönetimi ve ilgili bildirimlerin iletilmesi amacıyla işverenler tarafından kullanılır.

Uygulama yalnızca işvereniniz ile aranızdaki iş ilişkisi kapsamında, kurumsal personel devam takibi için kullanılır; bireysel/tüketici kullanımına yönelik değildir.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, sizi istihdam eden işvereniniz (veri sorumlusu) adına ve onun talimatları doğrultusunda işlenir. Uygulamanın teknik altyapısı QuickPersonel tarafından veri işleyen sıfatıyla sağlanır. Talepleriniz için:

2. Topladığımız Veriler

2.1. Hesap ve Kimlik Bilgileri

  • Ad, soyad ve personel sicil numarası
  • Cep telefonu numarası (SMS ile kimlik doğrulama için)
  • İşvereniniz tarafından tanımlanan şube/görev bilgileri

2.2. Cihaz ve Oturum Bilgileri

  • Cihaz kimliği (cihaz parmak izi) — hesabınızı tek cihaza bağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek için
  • Uygulama oturum/erişim belirteçleri, IP adresi ve cihaz/uygulama sürüm bilgisi
  • Bildirim (push) jetonu — yalnızca uygulama bildirimleri göndermek için

2.3. Konum Bilgisi

Uygulama, yalnızca siz giriş/çıkış için QR kodu okuttuğunuz anda anlık konum (GPS) bilginizi alır. Konum verisi, okutmanın yetkili işyeri konumunda yapıldığını doğrulamak (geofence) amacıyla kullanılır.

  • Konum arka planda veya siz okutma yapmadığınız zamanlarda toplanmaz ve takip edilmez.
  • Konum izni vermeniz, geçerli bir devam kaydı oluşturmak için gereklidir; izin vermezseniz QR ile giriş/çıkış doğrulaması yapılamayabilir.

2.4. Devam ve İzin Kayıtları

  • Giriş/çıkış zaman damgaları ve hesaplanan puantaj kayıtları
  • İzin talepleri, izin türü, tarih aralığı ve (yüklemeniz hâlinde) imzalı izin formu görseli

2.5. Cihaz İzinleri

  • Kamera: Giriş/çıkış QR kodunu okutmak ve (talep etmeniz hâlinde) izin formunuzun fotoğrafını çekmek için kullanılır.
  • Fotoğraflar / Galeri: Yalnızca siz seçtiğinizde, izin formu görselini cihaz galerinizden seçip yükleyebilmeniz için erişilir; galeriniz taranmaz veya kopyalanmaz.
  • Konum: Yukarıda açıklandığı gibi, yalnızca okutma anında.
  • Bildirimler: İzin onayı, hatırlatma vb. bilgilendirmeler için.

3. Verileri Kullanma Amaçlarımız

  • Kimliğinizi doğrulamak ve hesap güvenliğini sağlamak (SMS doğrulama, cihaz bağlama)
  • İşyeri giriş/çıkış kayıtlarını oluşturmak ve puantaj hesaplamak
  • Okutmanın yetkili konumda yapıldığını doğrulamak
  • İzin taleplerini almak, yönetmek ve sonuçlandırmak
  • İlgili bildirimleri iletmek
  • Yasal yükümlülükleri (iş ve sosyal güvenlik mevzuatı) yerine getirmek ve sistem güvenliğini sağlamak

4. Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine; uygulanabildiği ölçüde GDPR'ın ilgili maddelerine dayanılarak işlenir.

5. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz. Veriler yalnızca şu durumlarda paylaşılır:

  • İşvereniniz: Devam, puantaj ve izin kayıtlarına yetkili yöneticiler/İnsan Kaynakları erişebilir.
  • Hizmet sağlayıcılar: SMS doğrulama kodlarının iletilmesi için SMS sağlayıcı; anlık bildirimlerin iletilmesi için Google Firebase Cloud Messaging. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmetin sunulması amacıyla işler.
  • Yasal merciler: Mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, iş ilişkisinin devamı ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. SMS doğrulama kayıtları ve oturum belirteçleri gibi geçici veriler kısa sürede otomatik olarak temizlenir.

7. Veri Güvenliği

Verilerinizi korumak için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır: iletişimde şifreleme (HTTPS), doğrulama kodları ve oturum belirteçlerinin geri döndürülemez biçimde (hash) saklanması, cihaz bağlama ve yetkisiz erişime karşı erişim kontrolleri.

8. Haklarınız

KVKK md. 11 ve ilgili mevzuat kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz.

9. Hesap ve Veri Silme Talebi

Silme talebinizi uygulama içindeki menüden ("Verilerimi Sil") başlatabilir ya da destek@quickpersonel.com adresine sicil numaranız ve kayıtlı cep numaranız ile başvurabilirsiniz. Talebiniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İş mevzuatı gereği saklanması zorunlu olan devam/puantaj kayıtları, yasal süre dolana kadar muhafaza edilebilir.

10. Çocukların Gizliliği

Uygulama yalnızca istihdam edilen çalışanların kullanımına yöneliktir ve 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir.

11. Politikadaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır ve "Son güncelleme" tarihi buna göre değişir.

12. İletişim

Gizlilik ile ilgili tüm soru ve talepleriniz için: